DIA 2: Automatiza tu agenda diaria

:bullseye: Objetivo

Recibir cada mañana un único correo con el resumen de todas tus reuniones del día, extraídas de Google Calendar y formateadas para visualizar tu agenda sin necesidad de abrir el calendario.

1. Recopilación automática de eventos

  • Google Calendar filtra todos los eventos programados para el día en curso (00:00-23:59).
  • Las franjas horarias se muestran en formato “07:00-08:00” para facilitar la lectura.

2. Consolidación en un solo correo

  • Todas las reuniones se agrupan en un único mensaje para evitar múltiples correos innecesarios.
  • Cada línea presenta el nombre de la reunión y su horario de inicio y fin.

3. Envío programado sin intervención manual

  • A la hora definida (por ejemplo, 07:30), n8n ejecuta el flujo y envía el correo automáticamente.
  • La automatización se realiza en la nube, sin necesidad de mantener el ordenador encendido.
  • Puedes enviar el resumen a tu correo personal, al equipo o a un canal compartido.

4. Mensaje personalizado y profesional

  • Asunto fijo: “Estos son tus compromisos de hoy”, con un saludo dinámico personalizado.

:clipboard: Resumen final

  • Integración de Google Calendar y correo electrónico en un único flujo automatizado.
  • Recibe cada día tu agenda completa antes de comenzar la jornada.

Recursos:

  • Nodo ‘Get Many Events’
    -before: {{ $now.minus(8 ‘hour’) }}
    -after: {{ $now.plus(16 ‘hour’) }}

  • Nodo ‘Edit Fields’
    -empieza: {{ DateTime.fromISO($json.start.dateTime).toFormat(‘hh:mm’) }}
    -termina: {{ DateTime.fromISO ($json.end.dateTime).toFormat(‘hh:mm’) }}

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